之前接触过一个案例,客户发来的文件是启用宏的excel文件,后缀名为.xlsm,这个一般不能当数据源调用,因为有很多列数据是根据公式计算出来的结果,那么如何解决呢?可以用excel2007打开这个xlsm文件,选择需要复制的行列数据内容,再新建个excel,粘贴内容另存为.xls或.xlsx即可。
如何用excel累加序列号呢?如下图,我们知道在excel中如果显示001,要把单元格属性改为文本格式,否则会把前面的0去掉,改成文本格式的单元格左上角有绿色的三角号。转成文本格式后的数字,只选择一个单元格,然后右侧出现黑色十字的时候,按住鼠标左键向下拉动鼠标,就可以实现数字的累加了。如果是数字格式的,如下图,要输入多于一行的内容,比如第一行输入1,第二行输入2,框选后,右下角有黑色十字,按住鼠标左键向下拉动也能实现数字的累加。
灵活使用excel的批量替换功能
excel查找替换功能也会经常用到,方法同记事本,在此就不多讲了。