用Excel、WPS分拆数据源以及批量修改数据格式

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Himotec
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2021-07-06

在平时业务处理中经常会遇到用户发来的数据不规范,无法在可变数据软件中直接使用。

如下图数据,文本列和url网址列放在了一列中,客户想实现url网址列做成二维码下面放文本列,那么我们就需要把这样的数据分拆为多列。

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在Excel中操作非常方便(WPS操作方法与Excel类似),具体操作步骤如下:

第一步:首先选择要分拆的数据列,然后点击“数据”选项下的“分列”

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第二步:按照文本分列向导操作步骤之1,默认操作,如图点击下一步

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步骤之2,勾选分隔符号“逗号”(注意这里是英文逗号,不是中文逗号),然后点击下一步

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步骤之3,列数据格式选择“文本”,如果选择常规数据格式会将数值转换成数字,那么在慧谋可变数据软件HiVDP中会把位数比较多的数字显示成带点的数字,不是我们需要的文本列,所以要选择“文本”格式,使显示的数据不改变。然后点击完成,就把数据分拆好了。

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最后生成的数据效果如下,url列的首行补下列名称或者首行删除只留内容。

这样的数据就可以在慧谋HiVDP软件中调用了~

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