慧谋HiVDP可变数据软件V8.8.7 导出PDF文档详细教程

HiVDP教程
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Himotec
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10月17日 15:04

慧谋HiVDP可变数据软件编辑好模版后,预览没问题的话就可以批量导出有可变内容的PDF文档了,有两种途径:

1、“文件”菜单中点击“导出PDF”子菜单

2、快捷图标栏中点击“导出PDF”按钮

弹出”导出PDF”窗口,见下图,点击下面的”导出PDF”按钮,就可以批量导出带可变内容的PDF文档了。

慧谋HiVDP可变数据软件导出PDF窗口

导出拼版或单页PDF的时候,可以设置打印份数和版面旋转,如下图所示,如果“打印份数”设为2,那么PDF里的每个页面会重复输出一份,page1、page1、page2、page2......这样输出。“旋转”支持0°、90°、180°和270°逆时针旋转,可以根据需要灵活设置。

HiVDP可变数据软件打印份数旋转设置1.按数据记录导出详解

慧谋HiVDP可变数据软件,按数据记录导出PDF的时候默认是全部记录:

慧谋HiVDP可变数据软件数据记录设置

这里的”最大页数”代表组合PDF中最多含多少页,再根据记录数分拆为多个PDF文档。支持单页PDF和拼版PDF输出。 如上图所示,默认为一个PDF中最多有1000页,可以根据实际情况修改。比如数据源里有50万条记录,每个大版拼10个记录,那么就有5万个大版页面,这里最大页数填50000,最终会输出1个PDF文档,如果最大页数填5000,则会输出10个PDF文档,每个文档5000个大版页面。这里的“步长”指的是间隔多少条记录输出,通常在拖标制作中会用到。

慧谋HiVDP可变数据软件导出PDF的时候,也可以选择需要输出的记录,这里可以手动输入,比如”2-6”就代表导出第2到第6条记录。

HiVDP可变数据软件按记录导出PDF

或点击后面的”选择”按钮,弹出如下窗口,可以选择需要输出的记录,这里也可浏览记录的详细内容。

HiVDP可变数据软件选择记录窗口2.按数量导出序列码

关于“按数量导出序列码”,这里一般输出时,不用选择,里面没有内容,直接导出PDF即可。

HiVDP软件按数量导出序列码

如果“序列号”和“序列号数量”需要绑定字段,这种情况适合于,比如数据源如下:

带数量列数据源示例

加载到慧谋HiVDP可变数据软件中后的效果:

加载到HiVDP软件中的数据源

这里有两种应用,一种情况比如条码或号码按后面的数量自动累加。这种情况下,数据绑定的时候,“按数量导出序列码“这里,”序列号“绑定上图数据源中的”F1“字段,”序列号数量“绑定上图数据源中的”F2“字段。

HiVDP软件按数量列累加序列码

按拼版优先级拼好的大版输出效果如下:

按优先级排列的按数量拼版效果

另一种情况是一个小版不断重复n下,这个”n”读的数量列,如果数量相同,“序列号”输入框中可以留空,“序列号数量”输入框中输入数字;或者在数据绑定的时候,”序列号“绑定上图数据源中的”F2“字段,”序列号数量“绑定上图数据源中的”F2“字段,如下图:

HiVDP软件按数量重复小版

按拼版优先级拼好的大版输出效果如下:

HiVDP软件按数量列小版重复显示3.加空白页

为了确保纸张的稳定输送和精确控制,卷筒设备需要走一段纸路,慧谋HiVDP可变数据软件输出PDF的时候,支持空白页设置:

慧谋HiVDP可变数据软件加空白页

如上图所示,在“前面空白页数量”和“后面空白页数量”中输入数量1,导出的PDF第一个页面和最后一个页面如下图所示:

HiVDP可变数据软件空白页示例

如果勾选“完全空白”,则空白页没有内容。

HiVDP可变数据软件设置空白页


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